Однак підготовка документів для використання за кордоном може викликати складнощі, особливо якщо йдеться про легалізацію. Одним зі способів легалізації є апостиль, але його оформлення необхідне не у всіх випадках.
Що таке апостиль і навіщо він потрібен?
Апостиль - це спеціальний штамп, що підтверджує справжність офіційного документа для його використання в іншій країні. Він введений Гаазькою конвенцією 1961 року, яка спростила процес легалізації. Апостиль найчастіше потрібен для:
- освітніх документів (дипломів, атестатів),
- свідоцтв про народження, шлюб або розлучення,
- нотаріально засвідчених довіреностей і перекладів.
Якщо країна не є учасником Гаазької конвенції, легалізація здійснюється через консульства, що зазвичай займає більше часу.
Звертайтесь до нас за консультацією!
Зверніться до нас із запитанням, яке Вас цікавить, і отримайте детальну консультацію від професіоналів з великим практичним досвідом!
Чому апостиль не потрібен у деяких країнах?
У низці випадків документи приймаються без нього. Це можливо завдяки:
- двосторонніми угодами між країнами,
- регіональними договорами, наприклад, у рамках СНД.
Для громадян України такі домовленості значно спрощують використання документів за кордоном.
Список країн, де апостиль не потрібен
1. Країни СНД
Завдяки Мінській конвенції 1993 року документи громадян України приймаються без апостиля в країнах СНД:
- Білорусь,
- Казахстан,
- Узбекистан,
- Таджикистан,
- Вірменія,
- Киргизстан.
2. Європейські країни
Деякі регіони Європи також не вимагають апостиля для певних документів. Наприклад, Польща часто приймає українські освітні документи без додаткової легалізації, якщо вони перекладені та завірені.
3. Інші країни
Україна має двосторонні угоди з низкою держав, де апостиль не потрібен. Серед них:
- Китай,
- Туреччина,
- Молдова.
Як перевірити, чи потрібен апостиль?
Щоб дізнатися, чи потрібен апостиль для конкретного документа, рекомендується:
- Перевірити міжнародні угоди, укладені Україною.
- Звернутися до консульства країни, де буде використовуватися документ.
- Проконсультуватися з юристом або міграційним фахівцем.
Підготовка документів для країн без апостиля
Навіть якщо апостиль не потрібен, важливо правильно підготувати документи. Ось основні кроки:
- Переконайтеся, що документ офіційно завірений в Україні.
- Перекладіть його мовою приймаючої країни.
- Засвідчіть переклад у нотаріуса, якщо це потрібно.
Наприклад, для роботи в Казахстані достатньо нотаріально завіреного диплома, без необхідності апостиля.
Часті запитання (FAQ)
Чи потрібен апостиль для роботи за кордоном?
Залежить від країни. Наприклад, Туреччина приймає українські документи без нього в рамках двосторонньої угоди.
Що робити, якщо апостиль усе ж таки потрібен?
Необхідно оформити його через органи юстиції України. Якщо апостиль не приймається, потрібна консульська легалізація.
Чи можна прискорити процес підготовки документів?
Так, існують компанії, які займаються легалізацією їх і допоможуть скоротити терміни оформлення.
Висновок
Апостиль значно спрощує легалізацію документів, але в деяких країнах він не потрібен. Для громадян України це актуально під час роботи з державами СНД, а також низкою країн Європи та Азії. Перед початком підготовки документів важливо уточнити вимоги приймаючої країни, щоб уникнути зайвих витрат часу і коштів.
Якщо вам потрібна допомога в оформленні документів, звертайтеся за консультацією в Правоконтроль. Ми завжди готові допомогти вам розібратися в деталях і підготувати правильно всю необхідну документацію.
CComment